En el contexto empresarial en el que nos encontramos, las empresas deben de agilizar todos sus procesos, con el fin de lograr una mayor rapidez y fluidez que, a la larga, se convierte en tiempo. Por este mismo motivo, las empresas tienden, cada vez más, a automatizar el flujo de trabajo de tu empresa con el objetivo de ganar tiempo, no perder oportunidades, ahorrar costes y mejorar la productividad y la eficiencia empresarial. En este post vamos a descubrir algunas de las opciones que nos ofrece Zoho Creator, la plataforma de apps de código bajo. Pero, antes, ¡vamos a ver en qué consiste la automatización de flujos!

¿Qué es la automatización de flujos de trabajo?

Cuando hablamos de la automatización del flujo de trabajo nos referimos al proceso que permite que todo tipo de información llegue a cualquier departamento de la empres en el momento que se necesita. Todo esto se consigue a través de sistemas informáticos que hacen que toda la información se almacena y se distribuya de forma automatizada.

Etapas de automatización

1.     Captar todos los datos y procesarlos de forma rápida y ágil. 2.     Convertir los datos extraídos en información de valor. 3.     Toma de decisiones acorde a la información obtenida. 4.     Obtener un sistema de visión artificial de la automatización con el objetivo de anticiparnos.

 Pasos que seguir para conseguirlo

En primer lugar, debes identificar las tareas repetitivas para saber qué procesos debes gestionar. En segundo lugar, debemos definir los objetivos; es decir, aquello que queremos lograr. Una vez hemos encontrado los problemas debemos decidir qué queremos conseguir automatizando los procesos seleccionados. En tercer lugar, debemos encontrar cuál es la mejor opción de automatización para tu empresa. En cuarto lugar, informa y realiza formaciones a tus empleados con el objetivo de que entiendan y conozcan cómo funciona. Y en último lugar, debemos analizar los procesos de optimización, medir los resultados y seguir optimizando todo aquello que falla o genera un problema dentro de nuestra empresa.

Ventajas de automatizar procesos

1. Reduce el tiempo de gestión de las diferentes actividades.
2. Reduce los riesgos y las vulnerabilidades, debido a que detectamos los problemas a tiempo.
3. Reducción de costes
4. Aumento de la eficiencia y productividad.
5. Se libera a los empleados de realizar tareas repetitivas, que pueden trabajar en tareas más creativas para mejorar los objetivos de la empresa.
6. Funciona sin necesidad de supervisión humana. Por tanto, se reducen errores.
7. Mayor garantía de calidad.
8. Mayor agilidad a la hora de trabajar.
9. Reducción de tiempos.
10.  Mayor control de todo el proceso.

Zoho Creator

Actualmente, las herramientas de automatización se están convirtiendo en las mejores aliadas empresariales ya que facilitan el desempeño profesional y el rendimiento laboral. Además, esto permite a las empresas destinar el talento individual de los trabajadores en actividades realmente valiosas que creen valor para la empresa. Hoy te queremos introducir Zoho Creator, una opción muy sencilla de utilizar. Zoho Creator es una de las mejores herramientas de automatización, ya que es una plataforma de baja codificación que le da la potencia necesaria para consolidar todas tus necesidades de gestión de datos, automatización de flujos de trabajo e inteligencia empresarial en un solo lugar. Con ella, puedes realizar desde simples tareas de automatización de procesos hasta grandes proyectos de modernización de sistemas heredados. Esto permite a las empresas agilizar y acelerar de forma drástica su transformación digital ya que pueden crear todas las aplicaciones que necesiten de forma rápida. Esta herramienta proporciona una serie de ventajas competitivas muy importantes para el desarrollo empresarial.

Ventajas de Zoho Creator

• Permite crear aplicaciones personalizadas para las empresas sin necesitar mucho tiempo y elevados costes.
• Creación de espacios digitales en los que se centraliza todo el flujo de trabajo con el objetivo de automatizar todos los procesos empresariales.
• Visualiza todos tus datos y recopila toda la información analizada en informes y gráficos que facilita la visualización y actuar de forma rápida frente a cambios drásticos.
• Cuenta con más de 500 conectores prediseñados para que puedas comunicarte con otros sistemas de forma sencilla.
• La seguridad es otra de las ventajas competitivas ya que todos los datos de su plataforma empresarial, están encriptados y respaldados por cifrados sólidos como AES_CBC/AES_GCM, claves de 256 bits/128 bits y protocolos TLS 1.2.
• Cuenta con una función de escalamiento automático con el objetivo de que la carga de información no perjudique el crecimiento empresarial.

Todas estas ventajas hacen que Zoho Creator sea una de las herramientas más completas del mercado, ya que permite crear las aplicaciones que necesita de forma ágil, sin perder tiempo. Desde  la conceptualización hasta el lanzamiento, en el que te ayudamos a centrarte en las funciones, el valor comercial y el cliente. Si estás pensando en automatizar el flujo de trabajo de tu empresa y necesitas ayuda, ¡no dudes en contactarnos!