Si estás interesado/a en conocer la mejor forma de gestionar las finanzas de tu empresa, permanece atento a este post para descubrir cuál es el mejor software de contabilidad para manejar tus finanzas, preparar declaraciones tributarias, automatizar flujos de trabajo comerciales y también te ayuda a trabajar colectivamente entre departamentos.
Estamos hablando de Zoho Books, el mejor software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas.
Características
Facturas
Software de facturación y contabilidad unificado para empresas.
Puedes crear facturas personalizadas y recibir los pagos más rápidamente gracias a las diversas opciones de pago online que hay.
Presupuestos
Puedes simplificar la gestión de presupuestos y facturas gracias a la rapidez para poder crear presupuestos y poder convertirlos en facturas con un solo clic.
Portal del cliente
Con este portal permitirá a sus clientes ver sus transacciones en un solo lugar.
Comparta transacciones recientes, acelere el proceso de aprobación de presupuestos, reciba opiniones y permita que sus clientes realicen pagos con este portal para clientes.
Gastos
Podrá subir sus recibos a la plataforma para tenerlos organizados y también podrá seguir a donde va su dinero.
Puede rastrear sus facturas, vigilar sus gastos, registrar los créditos de los clientes y mucho más.
Facturas
Podrá generar facturas para hacer un seguimiento de los pagos que debe a sus proveedores.
Gracias a Zoho Books se ajustará automáticamente su nivel de existencias cuando la mercancía ha sido recibida.
Banca
Obtenga sus transacciones bancarias, categorice y concilie sus cuentas fácilmente.
Tanto si tiene una sola cuenta bancaria como varias, gracias a Zoho books hará que su conciliación bancaria no suponga ningún esfuerzo.
Proyectos
Es el mejor software de contabilidad para la gestión de proyectos.
Zoho Books hace que la gestión de proyectos sea fácil al darle acceso a funciones como el tiempo de registro, el acceso basado en roles para el seguimiento del tiempo, el registro de gastos para los proyectos y la creación de facturas directamente desde el proyecto.
Inventario
Con Zoho Books podrá controlar los niveles de inventario e identificar los artículos de rápida rotación y mantenerlos bien abastecidos, por lo tanto, podrá controlar los niveles de existencias y su reposición.
Órdenes de venta
Con esta herramienta podrá enviar pedidos de venta, confirmar cada venta antes de enviar la mercancía a los clientes, mantener al equipo actualizado sobre actualizaciones en pedidos y evite errores de entrega.
Órdenes de compra
Puede realizar órdenes de compra sin apenas esfuerzo.
Podrás tener un historial completo de ventas y convertir las compras en facturas con un solo clic.
Otras herramientas
Hay otras herramientas muy útiles para gestionar las finanzas de tu empresa como, por ejemplo, controlar sus obligaciones fiscales, aceptar pagos en línea rápidamente, programar informes, automatizar flujos de trabajo, almacenamiento de documentos, permitir a sus proveedores autogestionar sus transacciones mediante el portal de proveedores.
También cuenta con una aplicación móvil muy intuitiva disponible tanto para Android como para IOS, la cual te permite llevar y controlar tus finanzas desde cualquier sitio. Con la app podrás hacer pagos fácilmente desde cualquier lugar, controlar los gastos, podrá conocer el rendimiento de su empresa a través de un cuadro de mando de KPI, enviar facturas, comunicarte con tus clientes y muchas cosas más.
¿Por qué las pequeñas empresas escogen Zoho books?
Zoho Books otorgará a su pequeña o mediana empresa los recursos y herramientas más completos que existen en el mercado a un precio muy económico. Además, muchas empresas confían en Zoho Books gracias a sus características tan favorables para las PYMES. Estas características son:
- Es muy sencillo de usar, no hacen falta conocimientos de contabilidad de ningún tipo. La configuración de Zoho Books es muy rápida y sencilla, solo le llevará unos pocos minutos, además si tiene algún problema el equipo de soporte le puede ayudar a encontrar la mejor solución.
- Mayor facilidad a la hora de realizar procesos tributarios. Es muy sencillo crear informes financieros, conocer sus obligaciones tributarias sobre ventas y preparar formularios.
- Haga que su negocio sea escalable gracias a Zoho Books, gracias a él podrás realizar un seguimiento de miles de pagos mediante recordatorios automatizados. Su sistema de facturación y banca en varias divisas facilita el proceso de operaciones globales.
- Manejar sus datos en la nube es completamente seguro. Zoho Books protege sus datos financieros con encriptado SSL de 256 bits, autenticación de dos factores y análisis regulares para detectar y prevenir posibles virus.
- Es totalmente personalizable, donde podrás automatizar tus flujos de trabajo comerciales y permite crear capas de funcionalidad para cubrir los casos de uso comercial más exclusivos.
- Gracias a sus integraciones podrás agilizar la comunicación y fomentar la colaboración entre departamentos, ahorrando dinero y dando un mejor servicio a sus clientes. También puede trabajar en conjuntos con sus clientes mediante el portal de clientes y así agilizar las transacciones de los mismos.
Descubre más
Como has podido comprobar las funciones y posibilidades que hay en Zoho Books son muy amplias, ideales para gestionar tus finanzas de una forma eficaz y sencilla ideal para las pequeñas y medianas empresas que no disponen ni de mucho tiempo ni de mucho dinero para poder llevar sus finanzas.
Si quieres conocer más sobre las amplias funcionalidades de Zoho Books y las diversas aplicaciones que tiene para automatizar todo tu negocio, no dudes en visitar su página web.
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